algemene voorwaarden privéles

ALGEMENE VOORWAARDEN PRIVÉLESSEN TRIAS SEIZOEN 2025-2026

Bij inschrijving voor privéles in seizoen 2025-2026 ga je akkoord met onze algemene voorwaarden voor privélessen 2025-2026.

Inschrijving

1. Inschrijven voor privéles is alleen mogelijk per e-mail. Als de inschrijver minderjarig is, moet de ouder of verzorger een e-mail sturen.
2. Zodra Trias per e-mail de aanvraag heeft beantwoord met het tarief, ga je per e-mail akkoord met de opgegeven kosten. Akkoord gaan met de opgegeven kosten betekent dat je automatisch ook akkoord gaat met de algemene voorwaarden privélessen 2025-2026.
3. Zodra Trias de start van de privélessen heeft bevestigd en het lesrooster per e-mail verstuurd heeft, ben je verplicht om het lesgeld te betalen. Dit geldt ook als de inschrijver niet aan de lessen deelneemt. Voor de start van de cursus ontvang je bericht over de plaatsing. Alleen als de inschrijver niet geplaatst wordt in een privéles of als de privéles niet van start gaat, omdat er geen docent beschikbaar is, hoef je het lesgeld niet te betalen.

Bij inschrijving voor privéles kun je kiezen uit drie lespakketten:

• Jaarcursus wekelijks: 35 lessen
• Jaarcursus tweewekelijks: 17 lessen
• Cursus van 10 lessen

Alle lessen moeten binnen 1 cursusjaar opgemaakt worden en kunnen niet worden meegenomen naar een volgend seizoen.

Lesduur en rooster
Een privéles bestaat uit 30 minuten.
Een wekelijkse privécursus bestaat uit 35 lessen of 10 lessen, een tweewekelijkse privécursus bestaat uit 17 lessen. Hiervoor roostert Trias aan het begin van het cursusjaar de lesdata in, die niet kunnen worden gewijzigd.
Bij afzeggen van een les door de cursist wordt de les niet ingehaald. Bij afzeggen van een les vanuit Trias kijkt Trias eerst of de les op een later moment ingehaald kan worden, zo niet wordt er restitutie gegeven.

Betaling
Je ontvangt facturen per e-mail. In de e-mail zit een betaalknop waarmee je de factuur kunt betalen. Wij vragen je om het (termijn)bedrag niet zelf over te maken. Als dit niet anders kan, moet het bedrag vóór de vervaldatum worden betaald door overboeking op het vermelde bankrekeningnummer NL82RABO0145043843 ten name van Trias, Centrum voor de Kunsten te Rijswijk. Zet bij de betaling je debiteur- en factuurnummer in de omschrijving.
Bij privécursussen is betalen met de ooievaarspas niet mogelijk.

Betaal op tijd
Als de betaling niet op tijd wordt gedaan, wordt vanaf de tweede betalingsherinnering €8,50 administratiekosten bij je in rekening gebracht. Eventuele incassokosten, zoals deurwaarderskosten en gerechtelijke kosten voor de inning van verschuldigde lesgelden, komen voor rekening van de deelnemer of de ouder/verzorger van de leerling. Let op: Trias kan de privélessen stopzetten als de betaling te lang duurt en een incassobureau ingeschakeld moet worden.

Opzegging en tussentijdse uitschrijving: geen geld terug
Aan het einde van de cursus word je automatisch uitgeschreven. Als je verder wilt met een privécursus, moet je opnieuw per e-mail inschrijven. Tussentijds opzeggen kan alleen schriftelijk. Als je tussentijds opzegt, krijg je geen geld terug.

Opzegging en tussentijdse uitschrijving bij langdurige ziekte/blessure en bij verhuizing buiten de regio
Je krijgt mogelijk geld terug als er sprake is van verhuizing buiten de regio, langdurige ziekte en/of langdurige blessure van de ingeschrevene zelf. Je moet dit kunnen bewijzen. Je krijgt dan eventueel een gedeeltelijke terugbetaling van het lesgeld. Dit bedrag wordt berekend vanaf de eerste van de volgende maand vanaf het tijdstip waarop de schriftelijke opzegging door Trias is ontvangen, min €8,50 administratiekosten.

Als een cursist vijf keer achter elkaar zonder bericht niet komt en je reageert niet op communicatie vanuit Trias, wordt de cursist uitgeschreven. Je blijft het lesgeld betalen.

Overmacht en onvoorziene omstandigheden
Als de lessen niet door kunnen gaan op de leslocatie, bijvoorbeeld door een lockdown of gedwongen sluiting van het gebouw, zoekt Trias een oplossing. Dit kan zijn: tijdelijk online lessen, de cursus tijdelijk stoppen en later doorgaan, of iets anders. Als de lessen op een andere manier doorgaan, krijg je geen geld terug.

Optredens
Een eindpresentatie of verplicht optreden is geen onderdeel van een privélescursus. Privécursisten die graag willen optreden kunnen zich wel zelf aanmelden via hun docent om op te treden als er bijvoorbeeld een open podium aangekondigd wordt.

Portretrecht en waarderingsonderzoek
Trias maakt vaak foto’s en video’s tijdens lessen en optredens. Deze worden gebruikt voor bijvoorbeeld website, social media of brochures. Als je per mail het lestarief bevestigt ga je akkoord met het gebruik van beeldmateriaal waar de cursist herkenbaar op staat.
Als je geen toestemming geeft, moet je dit duidelijk vermelden in je e-mail. Dit betekent dat je niet wilt dat beeldmateriaal van je kind wordt gebruikt.

Lesduur privéles
Een privéles duurt dertig minuten.

Communicatie
Trias gebruikt e-mail als communicatiemiddel om cursisten te informeren. Als een les op het laatste moment niet doorgaat of er een grote wijziging is, stuurt Trias een sms bericht. 

Cameratoezicht
Voor de veiligheid van iedereen heeft het Huis van de stad Rijswijk cameratoezicht.

Volwassen tarief
Trias ontvangt subsidie in de gemeente Rijswijk voor jongeren t/m 22 jaar. Vanaf 23 jaar geldt het volwassenen tarief.

Vertrouwenspersoon
Trias vindt een veilig sociaal klimaat voor iedereen belangrijk. We behandelen elkaar met respect. Maar soms kan iemand ongewenst benaderd worden (bijvoorbeeld als er sprake is van intimidatie, discriminatie, agressie, geweld of pesten). Mores is het steun- en adviespunt grensoverschrijdend gedrag voor de culturele, creatieve en mediasector. Je kunt via Mores kunt een vertrouwenspersoon vinden voor advies en hulp. De contactgegevens staan op Mores.online.

Omgangsregels
Als je je inschrijft, ga je akkoord met de Trias omgangsregels.

Huisregels Huis van de stad
Als je je inschrijft, ga je akkoord met de huisregels van het Huis van de stad Rijswijk.